Виды печатей и штампов

В любом делопроизводстве, независимо от формы собственности или сферы деятельности организации, используются различные типы и виды печатей для документов. По сути, они имеют ту же юридическую силу, что и подпись человека, потому используются для подтверждения достоверности различных бумаг: договоров, приказов, накладных и т.д.

Однако, большинство людей, слабо разбирающихся в штемпельной продукции, даже не догадываются о том, что между печатью и штампом есть огромная разница. Потому мы решили собрать основную информацию о том, что же именно представляют собой эти инструменты, а также рассказать об особенностях, нюансах и тонкостях их использования!

Какой формы бывают печати?

Если речь идет о печатях, они могут иметь ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО круглую форму. И делятся на несколько видов:

• Для ИП и компаний, содержащие ФИО предпринимателя или название ООО, регион постановки на учет, ИНН, а также ОГРНИП/ОГРН;
• Медицинские, делящиеся на личную печать врача, а также печать клиники. Первые используются для заверения справок, вторые – больничных листов;
• Нотариальные, используемые нотариусами всех уровней и категорий для заверения официальных документов;
• Факсимиле, представляющие собой точный оттиск подписи руководителя организации, что позволяет облегчить процедуру заверения и подписания важных бумаг;
• Гербовые, применяемые в государственных и муниципальных учреждениях и отличающиеся от предыдущих наличием оттиска государственного герба, а также регистрационного номера.

Как правило, печать проставляется на лицевой стороне официального документа.

Разновидности штампов и их применение

Штампом называют ручной инструмент, не имеющий большой юридической силы в сравнении с печатью. Потому, требований к нему гораздо меньше. В частности, допускается изготовление штампов различных форм (прямоугольник, круг, треугольник и т.д.), а также возможность менять информацию, указанную в оттиске.

В большинстве случаев, штампы используются для быстрой фиксации и отображения специфической информации, что позволяет оптимизировать и ускорить документооборот, сократить количество ошибок при оформлении значительного числа однотипных документов.

При этом существует несколько основных видов штампов:

• Адресный (угловой). Применяется при почтовой рассылке различной документации с целью исключить ручную запись адреса отправителя на конвертах;
• Регистрационный. Позволяет установить начальную и финальную дату срока действия документа, либо период выполнения определенных обязанностей одной их сторон;
• Ограничительный. В большинстве случаев – красного цвета, с фразами «Секретно», «Для служебного использования», «Закрытая информация», «Конфиденциально» и т.д.;
• Рекламный. Применяется для быстрой маркировки большого количества продукции, может содержать любую информацию: от логотипа со слоганом, до контактных данных;
• Маркировочный. Инструмент, используемый сугубо внутри организации и применяемый для отметки «подучетных» предметов – посуды, принадлежностей, заготовок и т.д.

Но есть штампы, к которым предъявляются довольно строгие требоания. Например – банковский, который должен включать полное наименование юрлица, платежные реквизиты, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес предприятия и т.д. Также, в эту категорию можно вынести адресные штампы юридических лиц, указывающие название предприятия, адрес регистрации, контактную информацию, нумерацию документов и т.д.

В чем разница между печатью и штампом?

Исходя из всего описанного выше:

• Печать имеет юридическую силу и используется для удостоверения подлинности важных государственных и финансово-экономических документов;
• Штампы, преимущественно, применяются во внутреннем документообороте организации для упрощения и оптимизации процесса.

Первые имеют ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО круглую форму, в то время как вторые могут быть треугольными, квадратными, прямоугольными – никаких ограничений нет.

Где взять печать или штамп?

Занимаясь изготовлением штемпельной продукции не первый год, компания «Максицвет» сумела заслужить лояльность тысяч клиентов, предлагая изготовление печатей и штампов в полном соответствии с актуальными требованиями действующего законодательства. Наши менеджеры с удовольствием ответят на все интересующие вас вопросы в любом удобном формате: через чат на сайте, в мессенджерах, по телефону, а также непосредственно в офисе компании в Домодедово!