Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

В Законе нет строгого требования, обязующего ООО и ИП заверять все ценные бумаги собственным клеймом. В этом случае многие могут спросить, так зачем нужна печать, только заморочка лишняя? Тут следует смотреть шире, с учетом определенных нюансов и специфики.   

Для чего нужна печать?

Нужна ли печать организации или ИП с практической точки зрения. На любом документе она:

• придает весомость;
• повышает степень доверия у партнеров, контрагентов, клиентов;
• снижает вероятность подделки.

Бумага, заверенная одной только подписью, выглядит незавершенной, словно на ней не поставлена окончательная, отбрасывающая все сомнения точка.

Именно поэтому, несмотря на то, что наличие клейма в делопроизводстве ООО или ИП – дело сугубо добровольное, юридические лица стараются работать с ним. Тем более что есть производственные моменты, когда без индивидуального оттиска не обойтись. В первую очередь это касается сотрудничества с государственными организациями.

Если индивидуальный предприниматель или ООО планируют получить госзаказ, то документы, в подаваемом на тендер пакете, обязаны быть не только правильно составлены, подписаны, но и заверены. В противном случае заявку госорганы рассматривать не будут.

Иногда и деловые партнеры охотнее идут на контакт и сотрудничество, когда на заключенных договорах и актах к подписям добавлен штамп, который бизнесу не помеха, а весомое подспорье.

Сразу проясним, надо ли регистрировать печать в налоговой. На сегодняшний день никаких реестров по данному вопросу налоговые органы не ведут и регистрации не требуют.

При этом стоит учитывать важный момент, что когда произошла потеря штемпеля, надо срочно действовать.

Потерян штамп: что делать? 

К такой утрате нельзя относиться беспечно, поскольку ею могут воспользоваться злоумышленники, желающие получить финансовые или материальные выгоды незаконным путем. И для того, чтобы не стать невольным соучастником преступления, когда афера откроется, необходимо сразу заявить о пропаже.

Итак, что делать при утере печати индивидуальному предпринимателю (ИП):

1. Обратиться в полицию с заявлением. Сразу захватите с собой удостоверение личности и документ, показывающий, что вы пользовались штемпелем. Если предполагаете, что произошла кража сообщите об этом правоохранителям. Не оттягивайте визит в отделение, чтобы обеспечить защиту своих интересов и не быть заподозренным в пособничестве мошенничеству.
2. В полиции взять справку о зафиксированном заявлении, которую отнести в свою налоговую инспекцию. Там отметят факт хищения или потери. 
3. Оповестить своих контрагентов, чтобы узнать о случившемся, чтобы не принимать бумаги, исходящие не от вас.
4. Дать объявление в местную газету, на телеканал. А вдруг, таким образом, пропажа найдется. Плюс, вы проявите уважение к третьим лицам и покажете, что являетесь законопослушным гражданином и тем самым отгородите себя от сомнительных сделок, связанных с пропажей.
5. Оформить заказ на изготовление дубликата. Как вариант можно заказать точную копию, только обозначенной буквой «Д».

При потере столь ценной оснастки к уже перечисленным действиям, которые необходимо выполнить в самый короткий срок, добавляется еще одно – проведение внутреннего расследования. Его целесообразно осуществить, если кто-то из сотрудников подозревается в краже.  

Сломался штемпель организации: что делать?

Кроме воровства или потери, случается, что штампом невозможно пользоваться из-за какой-то неисправности. Например:

• сломалась оснастка;
• печать засохла;
• сургуч прилипает к печати и т.д.

Как быть? Заказать новый оттиск, заменить оснастку, обновить сургучное клеймо. Для этого обратиться к профессионалам, которые быстро разберутся и решат возникшую проблему.

Где делают печать после утери или поломки?

Хотите знать, где делают штампы и печати взамен утраченных или поломанных? В любой типографии. Конечно, лучше в проверенной, где работают опытные специалисты.

В типографии «Максицвет» изготовят:

• дубликат по готовому эскизу, оттиску или с нуля;
• штамп по образцу.

При оформлении заказа необходимо предоставить копии учредительной документации, устава, регистрации. Для ИП необходима, и копия удостоверения личности.

Заказчиков, конечно, интересует вопрос: сколько делают печать, потому что на этом завязан бизнес.

Все зависит от сложности эскиза и требований клиента. Как правило, процесс занимает три дня. Возможно, все будет готово в день оформления заявки, при условии наличия всех необходимых требований.

В типографии «Максицвет» заказы выполняют в максимально короткие сроки, учитывая пожелания клиента.